ניתן להגדיר לכל חלק באתר מי מורשה לערוך אותו. כך לדוגמא, ארגון בעל סניפים ברחבי העולם, מנהל התוכן שהוגדר בכל מדינה יכול בקלות להעלות תכנים רלוונטיים לסניף שלו ובשפה שלו. התוכן יוצג לעובדים המקומיים בלבד.
בתהליך הקמת פורטל נדרש למפות את צורכי הארגון, ולאפיין את הפורטל בהתאם לכך .
שמירה על קשר רציף עם העובדים – ההנהלה יכולה לשמור על קשר רציף עם העובדים על ידי כך שתפרסם הודעות שונות הקשורות במצב החברה דרך הפורטל הארגוני.
לפורטל יכולת התממשקות למערכות צד ג' בהן נמצאות רשומות העובדים של הארגון וכך לזהות את המשתמשים הנכנסים לפורטל ובאילו תכנים הוא רשאי לצפות.
שימור ידע – בגלל תחלופה גבוהה של מקומות עבודה (בהודו למשל) יש צורך לשמר את הידע בתוך הארגון בצורה מסודרת לצורך שימוש עתידי.
תפקידו של הפורטל הארגוני הוא לשפר ולהנגיש את התקשורת בתוך הארגון. כל פורטל נבנה בהתאם לצרכי הלקוח, כך שהמילה "פורטל" לא מייצגת פורמט אחיד וכללי שבו נעשה שימוש בכל בתי העסק באשר הם. היתרונות הבולטים של הפורטל הארגוני:
פורטל ארגוני הוא אתר אינטרנט או אינטראנט, המשמש כשער כניסה למקורות אחרים ברשת עבור כלל עובדי ארגון או חברה, ומתמקד בנושאי תקשורת פנים-ארגונית, משאבי אנוש, רווחה ומאגד בתוכו מידע שימושי לעובד.
כניסה עם קוד חד פעמי- נא הזן נייד פורטל ארגוני עירוני המעודכן במערכת כח אדם
העובדים טוענים שהמערכת עמודה באפשרויות והם מתקשים לתפוס אותה?
לסיכום, אנחנו נוכל להתאים עבורכם אתר אינטרנטי המאפשר לכל עובד להיכנס בצורה מזוהה או לא מזוהה לנהל משימות לבצע עדכון לתעודות ולראות נתונים חיים מהמערכת ועוד ועוד….
בעוד ישנם ארגונים שעובדים בבניין משרדי אחד, ישנם גם לא מעט ארגונים המחולקים לשלוחות שונות ברחבי הארץ. מטבע הדברים, על צוות העובדים והצוות הניהולי לעבוד בשיתוף פעולה מלא בכדי לקדם את הארגון ומטרותיו.
קופל ראם מתקדמת אל המחר ומפתחת מוצרים רספונסיבים אשר מאפשרים לארגון “חיבור” ישיר לעובדיו בכל מקום ובכל זמן.
כך, אתם יוצרים למעשה "קבוצה סגורה" שהעובדים שלכם הם חלק ממנה. בכוחו של הפורטל לאחד את העובדים, לגבש את הצוותים וליצור שפה משותפת ואחידה בין כל עובדי הארגון.
תיתכן חשיפה למידע מסווג למשתמשים שאינם מורשים לצפות בתכנים
הפורטל מציג בין היתר מידע פנימי אודות המחלקות השונות, חדשות ועדכונים אודות המתרחש בארגון, קישורים למאגרי מידע רלוונטיים, נהלים ותקנות, מענה לשאלות עובדים, גישה אל מידע אישי של העובד, הורדת טפסים ממוחשבים, מידע מקצועי, לוח מודעות, דפי יצירת קשר בין מחלקות וחברי הארגון, רווחה, שכר, משאבי אנוש ופעילות פנאי.